TREBALL EN GRUP
La gran avantatge del Google Drive és que us permet fer treballs en grup a distància. Cadascú a casa seva i des del seu ordinador pot editar alhora un mateix document de manera que la resta de participants en el treball veuen en temps real els canvis que està introduint cada un dels components del grup.
- Per fer-ho la manera més pràctica és que algú del grup creï una carpeta nova al seu directori de Google Drive.
- Cliqueu sobre aquesta carpeta amb el botó dret del ratolí i seleccioneu la opció de "comparteix..."
- Ara aneu escrivint els correus electrònics de tots els membres del grup separats per un espai. Assegureu-vos que teniu la opció seleccionada perquè puguin editar.
- Ara tots rebran una notificació al correu conforme han estat invitats a editar en aquesta carpeta i quan entrin al seu Drive la veuran al seu directori. Aquesta carpeta la podreu moure de lloc i situar-la en el directori que preferiu.
- Cada un dels documents o presentacions que creeu quan estigueu dins d'aquesta carpeta serà compartit i es podrà editar per tots els membres del grup.
- Que un del grup creï en aquesta carpeta el document. Al cap de poc tots els altres el podreu obrir des del vostre Drive i editar-lo alhora.
Podríeu fer el mateix amb un document en solitari, però llavors cada cop que volguéssiu compartir algun document o arxiu amb els del grup hauríeu de repetir tot el procés d'escriure els correus. D'aquesta manera tot el que hi hagi dins de la carpeta ho podran veure i editar tots els del grup.
AFEGIR COMENTARIS
Un instrument útil per comunicar-vos mentre esteu fent el treball són els comentaris. Amb ells podeu crear un petit escrit que faci referència a alguna de les parts del vostre treball o presentació de manera que no serà part del document un cop l'acabeu però que mentrestant podran veure tots els membres del grup. Així podreu indicar coses que falten o modificacions que penseu que s'haurien de fer
Per fer-ne un seleccioneu el lloc on volgueu fer-lo i aneu a comentaris a la barra de menús superior.
Ara us sortirà un quadre a la dreta on podreu escriure el comentari. No patiu que aquest no sortirà quan visioneu la presentació.
EL XAT DE GMAIL
Un altre element que teniu a la vostra disposició és el xat del Gmail. Ja sabeu que per utilitzar-lo heu d'anar a la pàgina del gmail i a l'apartat de xat afegir la de correu electrònic.